1С: ERP Управление строительной организацией

• в 1С: УСО можно построить план график работ по объектам строительства, в том числе на основе смет и проектов, ведущихся в других программах
• возможность рассмотреть планы работ по объектам в разрезе организации и проекта 
• много-сценарное планирование работ по проекту 
• сознание календарных планов методами "сверху вниз" и "снизу вверх"
• определение плановой себестоимости строительства
• назначение исполнителей – сотрудников организации для выполнения запланированных работ.
• набор шаблонов работ, групп работ, проектов 
• учет выполнения работ плана – форма КС-2 
• расчет потребности и формирование заявок на материально-технические ресурсы
• учет расхода материалов по работам или объектам строительства
• визуальное представление плана работ: диаграмма Ганта, сетевая диаграмма 
• график расходования ресурсов в разрезе работ и объектов 
• отчет о выполнении плана работ с анализом хода работ и прогнозированием сроков 
• оптимизация ресурсов 
• график движения рабочей силы

Управление финансами: 

• планирование, контроль и учет доходов и расходов 
• прозрачная работа для внутреннего и внешнего аудита 
• повышение инвестиционной привлекательности бизнеса 

Бюджетирование: 

• посценарное планирование деятельности и ресурсов на любой период времени
• планирование в разрезах сценариев, центров финансовой ответственности, проектов, остаточных и оборотных показателей и т.д.
• мониторинг исполнения в формате план-факт, отчетность по результатам мониторинга
• финансовый анализ
• анализ доступности денежных средств 
• полный план-фактный анализ деятельности

Управление денежными средствами: 

• учет движения и остатка ДС 
• регистрация поступлений и расходований ДС 
• резервирование ДС по платежи на счетах и в кассах 
• платежный календарь 
• оформление первичных документов 
• интеграция с “клиент-банком” 
• разнесение суммы платежного документа по договорам и сделкам 

Управление взаиморасчетами

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом
• учет причин возникновения задолженности
• поддержка различных методик учета задолженности
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения

Бухгалтерский учет

• учет материалов – акт М-29, материальный отчет, неотфактурованные поставки, и т.д.
• отраслевая система сбора затрат основного и вспомогательных производств, затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных расходов
• учет выполнения работ КС-3, учет услуг генподрядчика, субподрядчиков и заказчика
• учет внутрихозяйственных расчетов в филиальных структурах
• отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками
• учет основных средств, начисления амортизации
• учет финансовых результатов деятельности по объектам строительства
• комплексный учета фактов хозяйственной деятельности диверсифицированных компаний
• учет материальных ценностей
• операции по банку и кассе, валютные операции
• расчеты с подотчетными лицами, с персоналом по оплате труда, с бюджетом

Налоговый учет

• отражение хозяйственных операций 
• отчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль"
• формирование Декларации по налогу на прибыль
• учет по налогу на добавленную стоимость (НДС)
• ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС, раздельного учета по видам деятельности
• формирование Книги покупок и Книги продаж
• шаблоны форм деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности

Управление основными средствами

• принятие к учету, изменение состояния
• начисление амортизации
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации
• учет фактической выработки основных средств
• комплектация, разукомплектация, перемещение, модернизация, списание, продажа ОС

Управление складом

• управление остатками на нескольких складах
• раздельный учет товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары
• контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• контроль списания номеров и товаров
• задание произвольных характеристик партии и партионный учет в разрезе складов
• учет ГТД и страны происхождения
• комплектация и разукомплектация ТМЦ
• ордерный учет и резервирование ТМЦ

Управление закупками

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж и производства, а также заказов
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам, объемами и сроками поставок
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров
• анализ потребностей склада и производства в товарах и материалах
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам
• автоматическое формирование заказов для поставщиков
• графики поставок и платежей

Управление затратами и расчет себестоимости 

• учет фактических затрат отчетного периода в различных разрезах в стоимостном и натуральном измерении
• количественный учет материалов в незавершенном производстве 
• учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода
• учет брака в производстве и на складах
• расчет фактической себестоимости выпуска продукции за период, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
• расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости
• учет переработки давальческого сырья
• отчеты о порядке формирования себестоимости
• отчет о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от нормативов

Планирование производства

• Среднесрочное и долгосрочное планирование производства и прогнозирования потребности производства в ресурсах
• План-фактный анализ исполнения планов, отслеживание выполнения планов в нескольких разрезах:
• по подразделениям и менеджерам
• по проектам и подпроектам
• по ключевым ресурсам
• по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам
• Формирование укрупненного плана производства: 
• формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп
• выявление различий между укрупненными и уточненными планами
• формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства
• Планирование потребности в ресурсах:
• формирование таблиц потребления и доступности основных видов ресурсов
• контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам
• учет доступности ключевых ресурсов
• Посменное планирование производства
• планирование производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций
• план-фактный анализ исполнения планов производства
• формирование детального посменного графика производства и потребления
• оценка исполнимости плана с учетом запланированной загрузки ресурсов
• Контроль исполнения
• план-график потребностей производства
• формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий
• План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений

Управление строительными машинами и механизмами

• оформление заявок на использование машин и механизмов, отслеживание статуса заявки
• формирование путевых листов и их печать
• формирование рапорта о работе башенного крана – форма ЭСМ-1.
• расчет нормированного расхода топлива, выработки машины по различным параметрам
• учет ГСМ и запчастей
• оформление заказов на обслуживание механизмов, отслеживание статуса заказа
• планирование и учет техобслуживания и ремонта машин – составление план-графиков
• хранение информации о машине и истории ее использования, а также об установленных узлах и агрегатах, регистрационных документах машин и водителей

Управление персоналом

• планирование потребности в персонале
• ведение штатного расписания 
• планирование занятости и графика отпусков работников
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка
• кадровый учет и анализ кадрового состава, анализ уровня и причин текучести кадров
• ведение регламентированного документооборота
• расчет заработной платы работников предприятия
• расчет регламентированных начислений, удержаний, налогов и взносов

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

• отражение управленческой зарплаты в управленческом учете
• отражение регламентированной зарплаты в бухучете
• отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль

Контроль и оценка работы менеджеров

• по объемам продаж и принесенной прибыли
• по коэффициенту удержания покупателей
• по количеству выполненных заказов
• по количеству контактов с покупателями
• по полноте заполнения базы данных контактной информацией

Управление эксплуатацией

• начисления по оплате жилья и коммунальных услуг, расчет по общетерриториальным, общеквартирным и индивидуальным приборам учета
• печать извещений и квитанций по начислению квартплаты
• учет платежей 
• корректировка оплаты за оказанные коммунальные ресурсы
• учет объектов и договоров аренды, расчет арендной платы.
• расчет объема коммунальных ресурсов арендаторами и арендодателем по показаниям приборов учета и пропорционально занимаемой площади
• Формирование отчетных данных

Управление продажами

• построение схем формирования цен и скидок
• формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли
• контроль соблюдения сотрудниками предприятия ценовой политики
• хранение информации о ценах конкурентов, поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов

Розничная торговля

• возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line"
• оценка стоимостных запасов в розничных ценах
• сравнение объемов и прибыльности продаж в различных магазинах 
• контроль правильности поступления выручки от магазинов и торговых точек

Управление отношениями с контрагентами

• хранение контактной информации по контрагентам и истории взаимодействия
• регистрация информации о поставщиках: условия, надежность, сроки исполнения, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов
• оповещение пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминания о днях рождения контактных лиц
• планирование рабочего времени и контроль рабочих планов подчиненных
• работа со сделками в ERP Управление строительной организацией
• анализ незавершенных и планирование сделок с потенциальными клиентами;
• персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента
• регистрация обращений потенциальных покупателей и анализ процента привлечения 
• оперативный контроль состояния запланированных контактов и сделок
• интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами
• анализ причин срыва выполнения заказов и объемов закрытых заказов
• анализ и оценка эффективности маркетинговых акций

Управление продажами

• автоматическое построение отчетов, не требующие программирования
• дизайн в стиле электронных таблиц
• сводные таблицы данных, линейные, иерархические и кросс-отчеты
• поддержка группировки, расшифровка отдельных элементов отчета
• деловая графика
• своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста
• уточнение предоставляемой информации
• использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности
• разработка новых показателей эффективности
• настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности

Долевое строительство

• Учет долей и договоров с дольщиками, хранение информации по договору
• Учет стоимости объекта строительства и его долей, учет платежей по договорам.
• Отслеживание и контроль инвестиций по договорам инвестирования
• Контроль погашения платежей по договорам долевого строительства
• Формирование отчетов

Учет по международным стандартам

• отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который обеспечивает:
• перенос большей части учетных записей из подсистемы бухгалтерского учета
• параллельное ведение учета по российским и международным стандартам 
• проведение регламентных документов, а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме
• минимизация ручного труда по ведению учета по МСФО за счет использования готовых данных 
• сопоставление данных российского учета и учета по МСФО
• возможность ведения учета и составления финансовой

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения
• история переписки по каждому контрагенту
• создание индивидуальных и публичных почтовых адресов и разграничение доступа 
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий
• рассылки – формирование групп адресов вручную и автоматически по заданным критериям

Бухгалтерский и налоговый учет строительной компании

В строительстве важно видеть, сколько стоит каждый объект и где прибыль, а где убыток. Если учет ведется в таблицах и разрозненных базах, сложно разобраться в затратах, вовремя закрыть период и сдать отчетность без ошибок.

Что дает автоматизация бухгалтерского и налогового учета:

• раздельный учет по объектам, договорам и видам работ;
• понятный расчет себестоимости и финансового результата по каждому объекту;
• меньше ручных операций и ошибок, меньше риск штрафов;
• быстрая подготовка отчетности и закрытие периода.

Учет у подрядчика строительства

Подрядчику важно четко понимать: какие работы выполнены, какие акты подписаны, кто кому и сколько должен. Если договоры, КС и расчеты разбросаны по почте и Excel, реальная ситуация по объектам становится непрозрачной.

Что дает автоматизация учета у подрядчика:

• единая картина по договорам, КС-2, КС-3, оплатам и долгам;
• контроль взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками;
• планирование и управление денежными потоками по объектам;
• учет выполнения работ и ресурсов, занятости бригад и техники.

Такой учет нужен, когда «простой бухгалтерии» уже мало, но к полноценной ERP вы еще не готовы.

Учет у заказчика и застройщика

Заказчику важно знать, сколько уже вложено в объект, какие договоры действуют, где есть риски по срокам и бюджету. Если данные по проектам располагаются в разных файлах и системах, управлять стройкой сложно.

Что дает автоматизация для заказчика и застройщика:

• учет проектов по объектам, этапам, договорам;
• контроль бюджетов: план/факт затрат и оплат;
• отчетность по объектам, подрядчикам, источникам финансирования;
• прозрачные данные для руководства и инвесторов.

Это вариант для тех, кто хочет управлять проектами и бюджетами, не вводя ERP-систему в каждый процесс.

Управление строительными проектами

Даже при хорошем учете стройка может «провисать» по срокам. Причина — нет единого плана работ, непонятно, кто что делает и когда, а изменения не фиксируются.

Что дает автоматизация управления проектами:

• единая структура проекта: этапы, работы, ответственные;
• наглядные графики сроков и контроль критических задач;
• сравнение планового и фактического бюджетов;
• быстрый ответ на вопросы «где мы сейчас» и «успеем ли в срок».

Специализированный инструмент для управления строительными проектами нужен, когда вы не планируете разворачивать большую ERP.

Автоматизация снабжения и складской учет

Основные потери на стройке — в материалах: лишние закупки, недостачи, «зависшие» остатки и простои из-за несвоевременных поставок. Без нормального учета не ясно, где материалы и сколько они стоят.

Что дает автоматизация снабжения и склада:

• актуальные остатки по складам и объектам;
• планирование потребности в материалах по этапам работ;
• контроль поступления, перемещений и списания материалов;
• снижение излишков и потерь, понятная себестоимость по объектам.

Документооборот в строительстве

Договоры, сметы, формы КС и М, акты, переписка — все это часто располагается в почте и мессенджерах. Документы теряются, согласования затягиваются, трудно найти актуальную версию.

Что дает автоматизация документооборота:

• единое хранилище договоров, актов, смет, переписки;
• маршруты согласований с контролем сроков и статусов;
• быстрый поиск по объекту, контрагенту, виду документа;
• снижение рисков потерянных документов и спорных ситуаций.

CRM и работа с клиентами

Если заявки хранятся в телефоне и личных файлах менеджеров, часть лидов теряется, а вы не видите, как реально работает отдел продаж.

Что дает CRM для строительства:

• все обращения попадают в единую базу и не пропадают;
• понятная воронка продаж по услугам, объектам, направлениям;
• история общения с клиентом доступна в один клик;
• отчеты по лидам, сделкам, выручке, эффективности рекламы.

CRM нужна, когда приоритет — продажи и работа с клиентами, а не полный переход на ERP.

Отраслевая отчетность и сдача отчетности

Строительная отчетность сложная: много форм, требований и сроков. Ручное заполнение увеличивает риск ошибок и штрафов.

Что дает автоматизация подготовки и сдачи отчетности:

• автоматическое формирование нужных форм по данным учета;
• автоматические проверки перед отправкой;
• сокращение времени на подготовку отчетности;
• отправка отчетов напрямую из 1С с контролем статусов.

Решения для подготовки отраслевой отчетности и сдачи из 1С с помощью интеграции с сервисом 1С-Отчетность — это вариант для тех, кто хочет безопасно и быстро закрывать отчетные периоды без перестройки всей системы управления.

Консолидация данных и единые справочники

Если у вас несколько юрлиц, филиалов и баз 1С, часто возникает ситуация: один и тот же контрагент или объект назван по-разному, отчеты не бьются, сверка занимает недели.

Что дает автоматизация управления данными (MDM):

• единые справочники контрагентов, номенклатуры, объектов и договоров;
• синхронизация данных между системами;
• сопоставимые показатели по всем компаниям и проектам;
• более быстрая и точная консолидированная отчетность.

Программы уровня MDM — это решение для компаний, выросших до группы или холдинга, которым важно видеть общую картину без жесткого перевода всех на одну ERP.